Microsoft Teams

Jak zvýšit produktivitu v týmu?

Touch the future. #DigitalOrganization

Moderní způsob spolupráceMicrosoft Teams

Microsoft Teams je moderní nástroj pro spolupráci a výkon, který vašim zaměstnancům umožňuje snadnou interakci - sdílení a komunikaci pod jednou platformou kdykoli a kdekoli. Je centrem pro týmovou práci spojující chat, videokonference, schůzky, volání, aplikace Office 365 a nástroje třetích stran. Tento moderní způsob práce vám přináší mnoho výhod.

web image

Zlepšete komunikaci a spoluprácizvýšíte produktivitu vašich uživatelů

  • Snížení počtu schůzek a jejich trvání - vaši zaměstnanci díky online schůzkám, chatové komunikaci a dalším aktivitám tráví méně času hledáním informací a více času mají na interakci
  • Zlepšení spolupráce a sdílení informací a dokumentů
  • Každý člen týmu dostává stejnou zprávu ve stejnou dobu, udržuje se průběh diskuse, tým může rychleji dosáhnout řešení atd., např. pomocí funkcí, jako je spoluautorství, integrované ukládání souborů a interní adresář
  • Noví členové týmu, kteří se připojují k projektu, mají přístup ke konverzaci a souborům založeným v projektu

Vybudujte moderní pracoviště

  • Menší přepínání mezi aplikacemi - je možné přidávat další aplikace společnosti Microsoft i služby třetích stran
  • Možnost přístupu ke všem relevantním informacím kdekoli na světě na jakémkoli zařízení
  • Je snadné sdílet a spolupracovat v reálném čase

Nebojte se dat v cloudu

  • Zabezpečení přístupu na základě souboru podmínek
  • Ochrana a šifrování dat spolu se zařízeními, která k nim přistupují
  • Zabezpečení před pokročilými hrozbami, jako jsou pokusy o phishing a malware
  • Máte kontrolu nad vším, včetně aplikací třetích stran

Proč Microsoft Teams s KPCS?Vše v souladu s vašimi potřebami

  • Pokud nemáte zmapované procesy, uděláme vstupní analýzu
  • Nasadíme prostředí Microsoft Teams tak, aby naplnilo vše, co je uvedeno výše
  • Uživatele naučíme v prostředí Microsoft Teams pracovat a využívat potřebné funkcionality
  • Nastavíme soubor pravidel pro řízení na úrovni organizace tak, aby vše bylo jasné a přehledné, s nastavením příslušných oprávnění
  • Změříme výsledek celého nasazení, abyste věděli, čeho bylo dosaženo a co je ještě potřeba zlepšit
  • V případě potřeby můžeme vaše prostředí Microssoft teams spravovat

Co dokážete s Microsoft Teams

Chatujte a posílejte krátké zprávyKomunikujte pomocí vláken a diskuzí, která nezmizí

  • Možnosti formátování textu
  • Chatujte, volejte a setkávejte se s lidmi na jakémkoliv zařízení, včetně mobilů
  • Zmínky pomocí @, čímž zajistíte, že adresát uvidí prioritně, co píšete
  • Interakce a zapojení účastníků chatu pomocí emotikon a animovaných obrázků (GIF)
  • Sdílení a úpravy souborů v chatu
web image

SpolupracujteEfektivní týmová spolupráce, zlepšení práce v týmu

  • Jednoduché vyhledání obsahu, souborů a lidí
  • Snadná kontrola projektů, chatu, poznámek, souborů a schůzek na jednom místě
  • Aplikace Office 365 mají vestavěnou podporu Teams, snadný přístup k SharePoint, OneNote, Power BI, Planner, a více
  • Komunikujte snadno pomocí @zmínek a označujte členy týmů
  • Spolupracujte v reálném čase pomocí aplikací Office a dalších aplikací
web image

Setkávejte sePrivátní a skupinové schůzky v reálném čase

  • Konference jenom z webového prohlížeče s vysokou kvalitou zvuku a videa
  • Sdílení prezentací, aplikací a obrazovky
  • Možnost záznamů schůzek pro pozdější zhlédnutí
  • Sdílejte obsah a využijte inteligentních funkcí jako je rozostření pozadí z kamery
web image

VolejtePropojení s kýmkoliv pomocí vašeho telefonu

  • Získejte dedikované telefonní číslo pro místní a mezinárodní volání
  • Rozšířené možnosti včetně hlasové schránky, přepnutí hovoru a nouzových volání (112)
  • Rozsáhlá správa volání - směrování hovorů, automatické odpovědi a reportování
  • Hybridní hlasové služby za použití Direct Routing
web image

Schůzky s Microsoft TeamsCo je možné dělat před schůzkou, při schůzce a po jejím konání?

Před schůzkou

web image

  • Zajistěte, aby všichni měli přehled

    Při posílání pozvánek na schůzky v Teams sdílejte program schůzky a chatujte před schůzkami s jejich účastníky.

  • Pozvěte na schůzku externí účastníky

    Schůzku v Teams si můžete naplánovat s kýmkoli, kdo má platnou firemní nebo uživatelskou e-mailovou adresu. Těmto účastníkům stačí kliknout na odkaz poslaný e-mailem a okamžitě se mohou připojit ke schůzce ve webovém prohlížeči – není třeba stahovat Teams ani žádný modul plug-in.

  • Přístup k poznámkám a záznamům z předchozích schůzek

    Můžete snadno získat přístup k poznámkám a záznamům z předchozích schůzek, které vám pomohou dobře se připravit na schůzku a získat informace o kontextu.

Při schůzce

web image

  • Rychle zahajujte schůzky pomocí Microsoft Teams Rooms

    Můžete rychle zahajovat schůzky jedním dotykem, využívat širokou škálu funkcí pro hlasové hovory a videohovory v HD kvalitě a snadno sdílet obsah v místnosti i se vzdálenými účastníky.

  • Zapněte video, aby schůzky byly osobnější

    Při připojování ke schůzce si nastavte video a zvuk. Zapněte video, aby se i vzdálení účastníci mohli lépe zapojit do schůzky. Používejte inteligentní technologie pro rozostření pozadí, které vám pomohou soustředit se na schůzku a minimalizují rušivé vlivy.

  • Snadno sdílejte obsah a spolupracujte

    Díky bezproblémové integraci s Office 365 můžete během schůzky snadno sdílet obsah a spolupracovat.

  • Vytvářejte záznamy schůzek

    Nahrávejte schůzky v Teams a zaznamenávejte zvuk, video a aktivitu při sdílení obrazovky. Funkce pro automatický přepis umožňují přehrávat si schůzky a najít v přepisu důležité body, o kterých se diskutovalo.

Po schůzce

web image

  • Sdílejte záznamy schůzek a poznámky

    Nahrávejte záznamy schůzek a poznámky do stejného vlákna schůzky v Teams, abyste vše měli přehledně uspořádané na jednom místě.

  • Chatujte s účastníky

    Po schůzce můžete prostřednictvím Teams chatovat s účastníky a udržovat budoucí aktualizace v příslušném kontextu.

  • Naplánujte další schůzku

    Pomocí aplikace Teams nebo Outlooku můžete rychle naplánovat další schůzky.