Microsoft Teams - novinky květen 2020

Měsíc květen přinesl opravdu VELKÉ množství zajímavých novinek pro Microsoft Teams. Určitě tomu přispěla konference Build 2020, ale samozřejmě i zvýšená poptávka vzhledem k aktuálním potřebám ve společnosti. Službu aktivně používá 75 milionů uživatelů denně, takže pokud jste jedním z nich, jste na správném místě a připravili jsme si pro Vás seznam toho nejzajímavějšího, takže pojďme začít skrolovat 😊.

• Přehlednější volba při připojení schůzky nabízí stažení aplikace a použití webové nebo desktopové aplikace.

• Zvýšení počtu zobrazovaných účastníků během probíhající schůzky. Maximální počet je aktuálně 9 s ohledem na uživatele s povolenou kamerou, kvalitu hovoru a rychlostí linky.

• Zvednutí ruky během schůzek je drobným vylepšením, které ale při správném používání výrazně pomáhá v efektivní diskusi.

• Report účastníků a jejich aktivit v rámci schůzky dokáže vylepšit zápis schůzky i evidenci přítomnosti.

• Zjednodušený přístup pro nastavení naplánované schůzky nebo živé události.

  

• Yammer (Communities) je dostupný jako osobní aplikace v Teams a krásně ukazuje možnosti integrace rozdílných komunikačních nástrojů v rámci jedné aplikace.

• Vylepšený Teams Upgrade Advisor (poradce) v Teams Admin Centru ocení společnosti plánující řízené nasazení služby nebo upgrade z platformy Skype for Business. Dostupné materiály a nástroje poskytují ucelený framework pro úspěšnou implantaci napříč organizací.

• Nová aplikace Microsoft Lists dovoluje vytvářet seznamy všeho druhu. V zásadě se jedná o značně vylepšené SharePoint seznamy, který umožnují uživateli úpravu datové struktury a prezentaci dat napříč aplikacemi.

• Zvýšení limitu pro skupinový chat a schůzky na 350 účastníků podstatně zvětšuje prostor komunikace ve větších společnostech a mohou například odpadat potřeby tvorby dočasných týmů. Původně bylo oznámeno navýšení na 250, ale časem se číslo změnilo a brzy se můžeme těšit na změnu i v našich tenantech. Kompletní seznam limitů a specifikací je zde.

• Nové šablony v rámci tvorby týmu zrychlují vznik komunikačního prostoru (kanály, aplikace, návody) pro uživatel i administrátory.

• Administrátoři budou mít brzy možnost uplatnit zásady per uživatel vzhledem k používání pozadí během schůzek, takže budou možnosti typu offer no filters, background blur only, background blur + default provided images, all = custom images.

• Vylepšená kontrola zásad (ScreenSharingMode) sdílení obrazovky umožňuje rychlé sdílení obrazovky během osobního nebo skupinového chatu a v budoucnu s kombinací privátních hovorů (AllowPrivateCalling) bude možné zásady provázat.

• Řízené ukončení schůzky zajišťující automatické odpojení účastníku a ukončení nahrávání. Samozřejmě se účastnící dokážou připojit zpět do schůzky, ale i toto bude jednou spravovatelnou funkcí.

• Teams politika pro změnu uživatelských profilových fotek je řízena nastavením OWA politiky (SetPhotoEnabled).

• Samostatná okna pro chat (/pop), které si oblíbíte během schůzek nebo v případě paralelní komunikaci.

• Možnost výchozího nastávání volby "Who Can Present" v rámci Meeting politiky v Teams Admin Centru.

• Nová možnost pro nastavení lobby nabízí možnost „Only Me“, takže lze již vytvářet schůzky, do kterých se připojíte vždy jako první.

• Teams a Skype (SFC) Interoperabilita rozšiřuje možnosti komunikace a Skype for Consumer (SFC) uživatelé mohou ve svých aplikacích nově vyhledávat Teams uživatele prostřednictvím emailové adresy a používat chat/audio/video funkce. Komunikace mezi Teams a SFC lze řídit administrátorem v Teams Admin Centru, ale pozor nově je federace pro SFC ve výchozím stavu povolena.

• Vylepšené funkce (zakoupení, posouzení, schválení, publikace, připnutí) pro správu aplikací přímo z Teams admin centra.

• Teams a Intune dokážou omezit přihlášení do aplikace pouze pro firemní identity. Zakázáním soukromých účtů (Microsoft Account, Live ID) disponovaly aplikace Outlook i OneDrive, ale nyní vstupuje do hry i Teams.

• Island mód (ostrůvky) a rozšíření kontroly postupného přechodu na Teams nově přináší zakázání tvorby Skype schůzek v Outlook aplikacích.

PreferredMeetingProviderForIslandsMode = TeamsOnly

• Reverse Number Lookup (RNL) se dočkalo vylepšení a jméno volajícího se nyní zobrazuje i v aktivitách, hlasových zprávách a historii volání.

• Teams Room System ve verzi 4.4.41.0 je k dispozici ve Windows Store, podporuje moderní autentizaci a přináší nové funkce například dynamické tísňové volání.

• Poly a nové typy „clutter-free“, udělená certifikace pro Jabra PanCast a oznámení nových zařízení od společnosti Yealink, EPOS a Jabra. Kompletní seznam certifikovaných zařízení naleznete zde.

• Power Apps a Power Virtual Agents s low-code chatboty s vizí ušetřit čas při nasazení a poskytnout větší prostor pro tvorbu a vývoj.

• Power Automate je již součástí Teams aplikace a výrazně zjednodušuje tvorbu automatizací.

• Teams rozšíření pro Visual Studio a Visual Studio Code zjednodušující projekty, testování, nasazení a další záležitosti v oblasti vývoje.

• Sdílení PowerBI reportů do Teams (uživatel nebo kanál) zjednodušuje sdílení a vytváří odkaz přímo v související konverzaci.

• Odkazy na jednotlivé PowerBI grafy mohou být vkládány přímo do konverzací a poskytují tak užitečné náhledy.

• Tvorba oznámení do Teams aktivit prostřednictvím Microsoft Graph API zjednodušuje možnosti notifikace uživatelů napříč zařízeními.

• 24 nových oprávnění pro Teams Graph APIs poskytuje vývojářům větší flexibilitu a granularitou.

• Aktualizace App Studia 1.4.0 přináší celou řadu vylepšení od pokročilých funkcí po uživatelské příručky.

• Vývojáři se mohou těšit na nativní integraci prvků (kamera, lokace atd.) mobilních zařízení do Teams aplikací.

• Nové GraphAPI for Shifts umožní integraci s externími nástroji pro řízení provozu a zdrojů.

Více informací:

• What’s New in Microsoft Teams | May 2020

• What’s New in Microsoft Teams | Build Edition 2020

• Microsoft Teams Rooms May update